Muistiinpanoja

mainostoimistosta
Väsynyt työntekijä läppärin ääressä.

Taannoisessa tiimipäivässä puhuttiin työssä jaksamisesta. Johtajaa itseään asia on selkeästi mietityttänyt ja hän kuvasikin yrittäjyyttä yhtäaikaiseksi taivaaksi ja helvetiksi. Yrittäjyydessä jaksamista koettelee lukuisat asiat, mutta se, mikä kuormittaa yhtä lailla yrittäjää kuin työntekijöitäkin markkinointialalla, on töiden pirstaleisuus, työtaakan epätasainen jakautuminen ja kaoottisuuden tunne. 

Kaoottisuuden hallintaan Räikee on ottanut vuodenvaihteessa käyttöön toiminnanohjausjärjestelmä Vision Moottorin, jolla seurataan eri työtehtäviin kuluvaa aikaa. Luova työ häiriöttömässä ympäristössä voi parhaimmillaan johtaa työn imuun ja tehokkuuteen. Pahimmillaan kahdenkeskinen aika läppärin kanssa voi myös olla vellomista katoavassa ajassa ja tehtävien loputtomassa meressä. Vision Moottori kellottaa kuhunkin tehtävään käytetyn ajan ja tekee siten näkyväksi niin työntekijälle itselleen kuin johdolle tehtäviin kuluvan ajan.

Sisällöntuotantoa tekevä Terhi kertoi tiimipäivässä, että Moottorista on ollut apua työpäivän pituuden säätelemisessä ja kaoottisuuden tunteen hallinnassa. Kaikkea tekevä ja kertoman mukaan lomia karttava Kapu ei kommentoinut asiaa mitenkään. Liekkö siellä niin onnellisen lupsakka tilanne, että tekeminen on mielekästä ja kun se on johdettu hyvin palastelemalla ja aikatauluttamalla projektit valmiiksi, ei tekijän tarvitse kuin tehdä. 

Itsekin olen saanut jo muutamaan otteeseen laittaa Moottorin rullaamaan, kun olen tehnyt asiakastöitä. Alkuun tikittävä kello aiheutti sydämen tykytyksiä. Epävarmana omista taidoista ja varmana omasta hitaudesta koin, että kilpajuoksu aikaa vastaan tuntui epätoivoiselta. Kello on Moottorissa nimetty Työnohjaukseksi ja tämän kun tätä nimeä hetken itselleni tolkutin, ymmärsin, että kellotus ei kyttää vauhtiani vaan sen tarkoitus on seurata kuormitusta ja asettaa rajoja. Entisessä elämässänikin olisi ollut tällaiselle työkalulle käyttöä, kun mikään tekemisen määrä ei saanut aikaan oloa, että teen tarpeeksi ja riitän. Hatunnosto siis tällaisista järjestelmistä ja siitä, että johtoa kiinnostaa oma ja työntekijöiden jaksaminen.